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novembre 2024

Préparez-vous dès maintenant à vos prochaines obligations en matière d’équité salariale

Comme tous les cinq ans depuis 2010, l’année 2025 marquera une nouvelle échéance en matière d’équité salariale pour de nombreuses organisations, ayant du personnel au Québec, qui devront procéder à l’évaluation du maintien de l’équité salariale. L’échéance pour remplir vos obligations approche, et il est temps de préparer les travaux.

Depuis les modifications législatives de 2019, les évaluations de maintien se sont complexifiées, obligeant les organisations à identifier les événements qui ont pu générer de nouveaux écarts salariaux depuis leurs dernières obligations. Plusieurs organisations doivent également mettre en place un processus de participation. Pour composer avec certains défis, comme la difficulté d’accès aux données et le volume d’événements, les organisations doivent faire preuve d’anticipation et de planification minutieuse.

N’ATTENDEZ PAS UN RAPPEL POUR COMMENCER VOS TRAVAUX

Le processus de conformité en matière d’équité salariale peut s’étaler sur plusieurs mois en fonction de la réalité de chaque organisation (nombre de programmes d’équité salariale en place, pratiques de rémunération, nombre et ampleur des événements depuis le dernier maintien, etc.).

En prenant les devants dans la planification des diverses étapes du maintien, vous mettez toutes les chances de votre côté pour éviter les imprévus et respecter les délais prescrits par la loi.

Voici quelques actions à entreprendre pour assurer une préparation optimale :

  • Déterminez la date précise de vos obligations de maintien afin d’établir votre calendrier.
  • Recensez vos programmes d’équité salariale actuels pour avoir une vue d’ensemble claire.
  • Déterminez si un processus de participation est nécessaire au sein de votre organisation.
  • Faites l’inventaire des événements survenus depuis votre dernière évaluation et identifiez ceux qui pourraient avoir une incidence sur l’équité salariale.
  • Vérifiez la traçabilité et l’accessibilité de vos données salariales sur les cinq dernières années, car elles seront essentielles pour faire analyse rigoureuse.

Pensez également à prendre en compte vos obligations en matière d’équité salariale pour votre personnel dans d’autres provinces canadiennes. C’est l’occasion idéale de vous assurer que vos pratiques de rémunération respectent l’équité salariale dans l’ensemble de vos établissements.

FAITES-VOUS ACCOMPAGNER

Pour vous soutenir tout au long de cette démarche parfois longue et complexe, Normandin Beaudry vous propose un accompagnement personnalisé, du diagnostic à la réalisation clé en main de votre maintien d’équité salariale. Depuis l’instauration de la Loi sur l’équité salariale en 1996, nous avons accompagné des centaines d’organisations dans leurs dossiers d’équité salariale. Notre équipe de spécialistes en rémunération, la plus grande au Canada, met à votre disposition ces années d’expérience pour que vous puissiez avancer avec confiance dans ce processus essentiel.

Pour discuter de la meilleure stratégie à adopter en fonction de votre réalité, communiquez avec nos spécialistes ou écrivez-nous.

Nos coordonnées

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