Une solution. Trois utilisations.
Nos portails Admin sont des solutions administratives technologiques qui répondent aux besoins de chaque profil d’utilisation du régime. Simples, sécurisés, modernes et évolutifs, ils assurent une expérience optimale sur tous les types d’appareils.
Admin Pro
Pour les administrateurs qui veulent gagner en efficacité :
- centralisation des documents et gestion des données en temps réel
- accès rapide à l’information clé sur les participant(e)s
- accès à une trentaine de rapports pour simplifier l’administration
- suivi des processus administratifs
- administration de plusieurs régimes
Admin Participant
Pour les participant(e)s qui veulent comprendre, suivre et planifier leur retraite dans un environnement simple et intuitif :
- consultation des relevés et documents
- projections personnalisées du revenu de retraite
- gestion des bénéficiaires
- téléversement sécurisé de documents
- communications centralisées, information claire et adaptée
Le portail Admin Participant sera personnalisé pour votre organisation afin d’offrir une expérience d’utilisation cohérente, rassurante et à votre image.
Admin Comité
Pour les comités de retraite et autres instances de gouvernance qui souhaitent collaborer efficacement :
- accès simple et recherche rapide de documents
- gestion et planification des rencontres simplifiées
- meilleure traçabilité des décisions
- autonomie accrue des participant(e)s
Des services qui s’adaptent à votre façon de travailler
Impartition complète, modèle collaboratif ou livraison d’une solution technologique : nous adaptons nos services à vos besoins et à vos processus.
Concrètement, notre accompagnement couvre les principaux volets administratifs de votre régime, selon le niveau de soutien souhaité :
- Administrer les prestations avec rigueur
- Mettre à jour des données annuelles et par interfaces
- Produire des relevés annuels et des calculs de prestations
- Autoriser le paiement des prestations
- Gérer les ententes de transfert et de rachat de services passés
- Offrir un centre d’appels pour l’assistance aux participant(e)s
- Assurer les déclarations réglementaires
- Optimiser vos processus administratifs
- Créer et animer des présentations pour vos talents
Des formations sur mesure pour renforcer l’efficacité de votre comité de retraite
Au-delà des opérations courantes, nous contribuons aussi à renforcer les connaissances des comités afin de soutenir une gouvernance plus efficace.
Les responsabilités des membres de comités de retraite sont complexes et évoluent constamment. C’est pourquoi notre programme de formation sur mesure est conçu pour les aider à mieux comprendre leur rôle, leurs responsabilités fiduciaires, la gestion des risques et les meilleures pratiques d’administration. Résultat : des échanges plus efficaces, des rencontres mieux préparées et des décisions plus éclairées pour le bien du régime et de ses participant(e)s.
Une transition en toute confiance
Changer de fournisseur ou moderniser ses outils administratifs est une décision importante. Notre équipe vous accompagne à chaque étape grâce à une gestion de projet structurée, une approche rigoureuse et des outils flexibles.
L’expertise d’une équipe multidisciplinaire
À l’écoute de vos besoins, notre équipe d’administration agit comme un véritable partenaire-conseil : elle écoute vos besoins, anticipe les enjeux et propose des pistes d’amélioration concrètes. Nous travaillons en collaboration avec des spécialistes en actuariat, en communication, en technologie, en fiscalité et en gouvernance. Résultat : des solutions cohérentes, durables et adaptées aux défis réels de votre organisation.
Vous souhaitez transformer l’expérience d’administration de votre régime?
Améliorez l’expérience de vos participant(e)s, simplifiez vos processus et donnez à vos équipes les outils dont elles ont besoin.
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