Notre enquête de rémunération globale remun est ouverte. Participez dès maintenant!

Voir+

Notre enquête remun est ouverte. Participez à l’enquête de rémunération globale la plus complète au Canada dès maintenant!

Administrateur(trice) – système de gestion documentaire (GED / M-Files)

Lieu de travail : MontréalPermanentTemps plein

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est reconnue pour la justesse de ses services-conseils en rémunération globale. Indépendante et entièrement détenue par un nombre sans cesse grandissant de ses spécialistes, Normandin Beaudry a une structure de propriété qui lui confère un statut unique et en fait l’une des rares grandes firmes du domaine à avoir des intérêts exclusivement canadiens. Depuis ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 400 personnes sert une clientèle pancanadienne enviable composée d’organisations de toutes tailles et industries, issues des secteurs privé, public, parapublic et des OBNL.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez sa clientèle par l’excellence de ses spécialistes en rémunération globale? Vous voulez vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de la gestion documentaire pour notre équipe de Sécurité et systèmes de l’information. Le poste est basé à notre bureau de Montréal.

Ce rôle s’adresse à une personne qui souhaite être responsable de l’administration et de la gouvernance d’un système documentaire au quotidien, tout en contribuant à son évolution.

La valeur du poste se trouve dans la rigueur, la constance et le maintien de la cohérence du système dans le temps, en combinaison avec une curiosité naturelle pour comprendre, tester et améliorer l’outil. La personne titulaire joue un rôle clé dans l’adoption de la gestion électronique des documents (GED), accompagne les utilisateurs et utilisatrices et participe aux projets d’évolution de la plateforme, sans que ceux-ci constituent le cœur du poste.

Pourquoi vous joindre à nous :

  • Faites votre marque dans une firme à dimension humaine;
  • Évoluez dans un environnement de travail autonome et flexible qui favorise l’ouverture aux nouvelles idées;
  • Côtoyez quotidiennement des collègues accessibles aux expertises variées;
  • Recevez de la reconnaissance pour la qualité du travail accompli;
  • Travaillez dans un environnement fortement collaboratif;
  • Évoluez dans un cadre centré sur l’innovation, qui utilise des outils avant-gardistes qui distinguent notre expertise sur le marché;
  • Nous mettons un point d’honneur au partage de nos connaissances et de notre expertise entre collègues;
  • Profitez d’une politique de télétravail équilibrée

Votre mission :

Sous la supervision de la directrice des applications d’entreprise, vous serez responsable de ce qui suit :

  • Administration et gouvernance de la GED
    • Administrer M-Files : métadonnées, classes, statuts, flux de travail et permissions;
    • Assurer la santé du système : fichiers bloqués, gestion des sessions, intégrité de la voûte;
    • Gérer les accès des utilisateurs(-trices) : arrivées, départs, remplacements temporaires;
    • Maintenir la cohérence de la structure documentaire dans le temps;
    • Veiller aux bonnes pratiques de gouvernance documentaire et à la qualité des données.
  • Soutien aux utilisateurs
    • Répondre aux demandes des utilisateurs(-trices) et super-utilisateurs(-trices);
    • Analyser les demandes de modifications ou d’exception et les résoudre selon le cadre établi;
    • Offrir du soutien de niveau 2-3 sur la GED;
    • Documenter les règles, pratiques et procédures liées à la GED;
    • Contribuer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs(-trices);
    • Porter la gouvernance applicative avec bienveillance, fermeté et esprit de collaboration.
  • Amélioration continue
    • Identifier des améliorations pragmatiques pour simplifier l’utilisation et renforcer la qualité de l’information;
    • Participer aux évolutions de M-Files en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes;
    • Contribuer progressivement à l’administration fonctionnelle d’autres applications d’entreprise.

Compétences recherchées :

  • Expérience en administration fonctionnelle ou opérationnelle d’une application ou d’un système structuré (GED, ECM, plateforme applicative);
  • Intérêt marqué pour la gestion quotidienne, la gouvernance et la qualité de l’information;
  • Une expérience avec M-Files est un atout, mais n’est pas obligatoire;
  • Profils pertinents : administration applicative, soutien applicatif, gestion de l’information numérique, ECM;
  • Aisance dans des environnements numériques structurés, avec des règles, des processus et des demandes récurrentes;
  • Capacité à comprendre le fonctionnement d’un système et à en évaluer la portée lors de changements ou d’évolutions;
  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (informatique, technologies de l’information, gestion de l’information, systèmes d’information ou dans un domaine connexe);
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

Vous devez montrer que vous possédez les habiletés suivantes :

  • Vous aimez administrer un système et en être responsable à long terme;
  • Vous trouvez de la satisfaction dans la rigueur, la qualité et la stabilité;
  • Vous êtes à l’aise avec des règles, des arbitrages et des demandes récurrentes;
  • Vous préférez un rôle concret et utile au quotidien plutôt qu’un rôle très orienté projets;
  • Vous êtes à l’aise d’être une référence stable pour les utilisateurs(-trices);
  • Habileté à prioriser, diagnostiquer et accompagner les super-utilisateurs(-trices);
  • Collaboration, respect et écoute;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec demandes multiples;
  • Communication claire et professionnelle;
  • Initiative, autonomie et bienveillance.

Si ce poste vous fait rêver, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à candidature@normandin-beaudry.ca et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

 

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) 

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, écrivez-nous à experiencenb@normandin-beaudry.ca.

Soumettre ma candidature pour le poste

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
Déposer les fichiers ici ou
Types de fichier acceptés : pdf, docx, Taille maximum des fichiers : 4 MB, Nombre maximum de fichiers : 5.

    Nos coordonnées

    general@normandin-beaudry.ca

    Montréal

    630, boul. René-Lévesque O.
    30e étage

    Montréal, QC H3B 1S6

    514-285-1122

    Toronto

    155, avenue University
    bureau 1805

    Toronto, ON M5H 3B7

    416-285-0251

    Québec

    1751, rue du Marais
    bureau 380

    Québec, QC G1M 0A2

    418-634-1122