Responsabilités principales :

Gestion de la paie, bimensuelle :

• Effectuer le cycle complet de la paie pour l’ensemble de l’organisation et dans le respect de l’échéancier;
• Effectuer des rapprochements, extractions et analyses de rapports liés à la paie et à divers calculs;
• Agir en conformité avec les différentes lois (lois fiscales, Loi sur les normes du travail, etc.);
• Coordonner la production des relevés d’emploi, T4, Relevés 1 et autres documents;
• Préparer les différents fichiers de données relatifs au cycle de rémunération (révision salariale, gestion de la bonification, etc.).

Gestion des avantages sociaux :

• Administrer le régime d’assurance collective, d’épargne collective et autres avantages sociaux, tels que le service de télémédecine, le programme d’aide aux employés, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité, d’adhésion, d’exemptions et de réclamations auprès des assureurs et partenaires internes/externes;
• Participer aux renouvellements annuels, à la validation et la mise à jour des brochures/communications, à l’analyse et au traitement de données;
• Accompagner les membres du personnel et informer les gestionnaires lors de changements ou de situations particulières (congés de maternité, retours progressifs, départs);
• Effectuer le rapprochement des factures des différents régimes avec les cotisations et les primes;
• Préparer des communications à divers moments de l’année en collaboration avec l’équipe de communication interne et nos consultant(e)s en avantages sociaux;
• Agir à titre d’agent(e) de liaison avec nos fournisseurs;
• Analyser les régimes actuels et proposer des pistes d’amélioration selon les besoins des participant(e)s;
• Participer à l’élaboration du budget des avantages sociaux;
• Participer activement aux comités de gouvernance annuels.

Accueil et intégration :

• Concevoir et animer les séances d’accueil et d’intégration des nouvelles embauches en matière de paie et d’avantages sociaux.

Soutien organisationnel et amélioration continue :

• Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs;
• Répondre aux demandes du personnel concernant les avantages sociaux, l’assurance, la paie ou tout autre aspect administratif;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques internes et à la rédaction de communications d’entreprise;
• Collaborer étroitement avec le service des finances;
• Soutenir l’organisation d’événements ou de groupes internes (initiatives santé, journées thématiques, participation à des comités, etc.);
• Participer à divers projets d’amélioration des processus, d’outillage numérique (SharePoint, formulaires, interfaces paie/SIRH).

Habiletés et compétences :

Pour être admissible à ce poste, vous devez détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe, jumelé à un minimum de 10 ans d’expérience en traitement de la paie et en administration des avantages sociaux, dans un poste similaire.

Vous devez également posséder les habiletés et compétences suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Sens de l’organisation, haut niveau de service à la clientèle et excellentes habiletés interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et discrétion;
• Collaboration multidisciplinaire et approche proactive;
• Excellente capacité de discernement;
• Esprit d’équipe et capacité d’évoluer dans un environnement collaboratif;
• Excellente maîtrise du français et maîtrise professionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, car vous serez en relation avec notre personnel hors Québec;
• Maîtrise d’Excel, niveau avancé à expert;
• Détention du titre de PCP auprès de l’INP, un atout majeur;
• Expérience dans la mise en œuvre d’un système de paie, un atout;
• Expérience dans une firme de services-conseils, un atout.