Adjointe ou Adjoint Administratif

Lieu de travail : MontréalPermanentTemps plein

Date limite : 7 mars 2025

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

 

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

Principales responsabilités

  • Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
  • Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
  • Gérer les agendas de quelques conseillers;
  • Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
  • Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
  • Gérer plusieurs projets simultanément;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
  • Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
  • Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
  • Soumettre et faire des rapports de dépenses.

 

Habiletés

  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
  • Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Être autonome dans la gestion de ses tâches;
  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
  • Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
  • Faire preuve d’un bon jugement;
  • Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
  • Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Exigences

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans
  • Une expérience dans une firme services-conseils serait un atout;
  • Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
  • Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à candidature@normandin-beaudry.ca et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Tout le monde peut postuler.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez nous en faire part par courriel à experiencenb@normandin-beaudry.ca

 

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