Analyste comptes recevables

Lieu de travail : MontréalPermanentTemps plein

Date limite : 11 octobre 2023

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers nos employés et candidats, de contribuer à réduire ces inégalités.

 

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de tous nos employés grâce à de la formation.

 

Sous la responsabilité de la Conseillère principale, gestion des états financiers, vous contribuerez à la gestion des comptes recevables et de la facturation de l’organisation en :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Procédant au recouvrement des factures en souffrance de façon constante en envoyant des états de compte, en communiquant de manière proactive avec les clients concernés et les responsables de facturation selon la procédure prévue
  • Développant des relations avec les responsables de facturation, les centres de services partagés (CSP) et les clients
  • Répondant aux demandes des clients à l’égard des procédures de facturation et de paiement (formulaires à remplir pour les informations bancaires, états de compte, etc.)
  • Soutenant les CSP et les responsables de facturation quant aux processus entourant la facturation (notes de crédit, suivi des encaissements doublons, etc.)
  • Analysant la distribution mensuelle des comptes en souffrance par la production de rapports destinés au comité finances et au comité de direction
  • Créant des rapports financiers répondant aux besoins des chefs de pratique, des chefs de comités internes, et du comité de direction
  • Contribuant à l’élaboration des procédures et des méthodes de travail
  • Agissant à titre de personne-ressource pour les questions ou les problèmes reliés aux comptes en souffrance et à la facturation
  • Participant aux opérations quotidiennes et à d’autres tâches utiles à l’équipe finances dans un esprit de collaboration

EXIGENCES

  • Pour vous qualifier, vous devez détenir une formation universitaire ainsi qu’un minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
  • Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes  :
    • Sens du service à la clientèle
    • Discrétion et éthique professionnelle
    • Diplomatie et capacité d’adaptation
    • Sens de l’organisation
    • Autonomie et polyvalence
    • Capacité de travailler en équipe
    • Connaissances avancées de la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
    • Connaissance de SAP By Design est un atout
    • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise d’un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit est requise, car la personne en poste sera en relation fréquente avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais .

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, soumettez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez nous en faire part par courriel au experiencenb@normandin-beaudry.ca.

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    Nos coordonnées

    general@normandin-beaudry.ca

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    630, boul. René-Lévesque O., 30e étage
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    1751, rue du Marais, bureau 300
    Québec, QC G1M 0A2

    418-634-1122