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Adjointe administrative

Lieu de travail : MontréalPermanentTemps plein

Date limite : 14 juin 2019

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative allumée et animée. Sous la responsabilité de la conseillère en ressources humaines et administration et en collaboration avec les autres adjointes administratives, vous devrez principalement :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Coordonner, suivre et modifier la facturation
  • Mettre en page des lettres, rapports et présentations
  • Produire des photocopies, effectuer la reliure de documents et s’occuper du classement
  • Coordonner l’envoi de documents et courriels
  • Coordonner et organiser des réunions d’équipe et des réunions clients
  • Préparer des trousses pour les nouveaux employés
  • Démontrer une grande entraide avec les autres adjointes administratives
  • Assister au montage et démontage de salles lorsque nécessaire
  • Remplacer à la réception lorsque nécessaire
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique jumelé à une expérience pertinente de 5 à 10 ans
  • Expérience dans une firme professionnelle (atout)
  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Bilinguisme (anglais et français)
  • Polyvalence et flexibilité
  • Sens de l’organisation et imputabilité
  • Faire preuve d’un bon jugement
  • Autonomie et initiative
  • Capacité de travailler en équipe et sur plusieurs dossiers à la fois

Seuls les candidates sélectionnées seront contactées.

Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte. Cet emploi est ouvert également aux hommes et aux femmes.

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CV, lettre de présentation, etc
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Nos coordonnées

general@normandin-beaudry.ca

Montréal

630, boul. René-Lévesque O., 30e étage
Montréal, QC H3B 1S6

514 285-1122

Toronto

180, John Street
Toronto, ON M5T 1X5

416 285-0251

Québec

1751, rue du Marais, bureau 300
Québec, QC G1M 0A2

418 634-1122