Adjoint ou adjointe administrative

Lieu de travail : MontréalPermanentTemps plein

Date limite : 8 septembre 2023

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

 

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers nos employés et candidats, de contribuer à réduire ces inégalités.

 

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de tous nos employés grâce à de la formation.

 

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe administrative senior pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée, entre autres, à:

Principales responsabilités

  • Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux d’une équipe de professionnels selon nos standards
  • Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda)
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes en offrant un service à la clientèle hors pair
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon nos standards
  • Mettre à jour et assurer la garde des listes de contacts clients
  • Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle avec minutie
  • Soumettre et faire des rapports de dépenses
  • Gérer plusieurs projets simultanément
  • Fournir une assistance aux conseillers dans les salles lors de réunions
  • Travailler sous haute pression en respectant les délais de traitement des demandes
  • Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études en administration ou une expérience pertinente d’au moins 3 ans
  • Être disponible pour travailler de notre bureau du centre-ville de Montréal, avec des collègues sur place et à distance. Le télétravail est autorisé, mais une présence au bureau sera requise selon un horaire établi.
  • Posséder une expérience dans une firme professionnelle (atout)
  • Connaître les plateformes de CRM, ByD (SAP) et M-Files (atout)
  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Aptitudes en service à la clientèle
  • Sens aiguisé de la réflexion en mode solution
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers à la fois
  • Capacité à s’adapter facilement au changement et à avoir une vue d’ensemble
  • Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions
  • Bon jugement, autonomie, débrouillardise et curiosité
  • Aimer jouer en équipe
  • Bilinguisme (anglais et français)

La maîtrise d’un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit est requise, car la personne en poste sera en relation fréquente avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez-nous en faire part par courriel au experiencenb@normandin-beaudry.ca.

 

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    Nos coordonnées

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    Montréal

    630, boul. René-Lévesque O., 30e étage
    Montréal, QC H3B 1S6

    514-285-1122

    Toronto

    155, avenue University, bureau 1805
    Toronto, ON M5H 3B7

    416-285-0251

    Québec

    1751, rue du Marais, bureau 300
    Québec, QC G1M 0A2

    418-634-1122