Résultats du sondage sur la COVID-19 au 17 mars 2020

La semaine dernière, nous avons posé la question suivante aux membres remun : « Comment votre organisation réagit-elle au coronavirus (COVID-19)? »

Voici un sommaire des réponses de nos membres Canadiens :

• Plusieurs répondants se préparent au télétravail et nous prévoyons une augmentation de ce nombre en raison de la mise en place de protocoles pour grands groupes.
• Sans surprise, les organisations se concentrent sur les plans de continuité des activités et sur la réduction de l’exposition au risque en imposant des restrictions sur les voyages d’affaires.
• Un petit nombre de répondants sont à réexaminer leurs initiatives RH. Nous pouvons nous attendre à ce qu’un nombre grandissant d’employeurs examinent les répercussions sur les divers programmes RH et les modifications à ces programmes compte tenu de cette nouvelle réalité.

Nos spécialistes ont également préparé un résumé des meilleurs conseils et des éléments à prendre en considération.

• Fournir des conseils sur le télétravail.
  • Les sujets englobent les conseils d’ergonomie, les suggestions de productivité, l’installation d’un environnement sécuritaire ainsi que les conseils relatifs à la nutrition, à l’hydratation, aux pauses régulières et à l’exercice.
• Offrir des formations aux dirigeants sur la gestion à distance des équipes.
• Offrir des formations sur les communications efficaces et les réunions virtuelles.
• Prévoir des suivis réguliers, prendre le pouls des employés et obtenir leur rétroaction.

• Transmettre des directives et politiques claires relativement aux voyages d’affaires, notamment sur l’annulation et les personnes-ressources avec qui communiquer.
• Communiquer les attentes relatives aux employés qui reviennent d’un voyage d’affaires ou d’un voyage personnel (p. ex. durée de la période d’isolement).

• Mettre l’accent sur les programmes très appréciés, notamment le PAE et la télémédecine.
• Communiquer continuellement aux employés les symptômes qu’ils doivent surveiller et les mesures à prendre s’ils ont des symptômes.
• Mettre de l’avant et renforcer les mesures de santé et de mieux-être, notamment la disponibilité de désinfectant, d’équipement de protection et la distanciation sociale.
• Surveiller de près et consigner les absences des employés, les symptômes et les diagnostics.
• Se tenir informé des activités et des conseils de l’Association canadienne des compagnies d’assurances de personnes (ACCAP).
• Communiquer avec votre assureur pour discuter des couvertures et des scénarios potentiels (p. ex. mises à pied).
• Demeurer agile, réactif et rester à l’affût des dernières nouvelles, y compris les directives de la santé publique.

• Passer en revue les politiques et les prestations liées aux congés rémunérés et non rémunérés
• Examiner les répercussions possibles sur les évaluations de rendement annuelles ainsi que sur les régimes incitatifs aux ventes, et préparer un plan d’urgence au besoin.
• Considérer des reconnaissances ou des récompenses pour des contributions extraordinaires.

• Se familiariser avec les dernières mises à jour régionales, provinciales et fédérales ainsi qu’avec leurs répercussions.
• Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants responsables de la continuité des activités pendant la pandémie de COVID-19.
• Travailler en partenariat avec votre équipe de communication afin de fournir des renseignements à jour à tous vos employés.
• Préparer des plans d’urgence visant à limiter les possibles interruptions de travail pour les employés qui effectuent des tâches essentielles en milieu de travail.

Si vous avez des questions, communiquez avec l’équipe de Normandin Beaudry ou écrivez-nous!