Carrière

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Normandin Beaudry

Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du posteAdjoint(e) administratif(ve)
Date d'affichage23 novembre 2016
Date de fin16 décembre 2016
Lieu de travailMontréal, Centre-Ville
StatutTemps plein
Type de postePermanent
Fonctions

À propos de Normandin Beaudry

Normandin Beaudry en 5 minutes et 13 secondes!

Vous souhaitez vivre l’expérience NB au quotidien et faire partie d’une équipe incontournable en rémunération globale? Cela tombe bien, car chez Normandin Beaudry, nous cherchons peut-être quelqu’un comme vous!

À propos de cette opportunité de carrière

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la titulaire du poste offrira du support à l’ensemble d’un groupe de conseillers :

  • Production de lettres, rapports, présentations et comptes rendus de réunions
  • Création d’une base de données Excel servant à la production de documents actuariels
  • Production de photocopies, reliure de documents et classement
  • Coordination d’envois de documents, télécopies et courriels
  • Coordination, suivi et modification à la facturation
  • Coordination et organisation de réunion
  • Soutien aux autres adjointes et remplacement à la réception durant les périodes de pointe ou d’absences
  • Toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers
Qualifications

Exigences et habiletés

Pour vous qualifier vous devez :

  • Détenir un diplôme en bureautique
  • Cumuler de 1 à 2 années d’expérience pertinente
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Être bilingue (anglais et français)

Habiletés requises : 

  • Polyvalence et flexibilité 
  • Sens de l’organisation
  • Faire preuve d’un bon jugement
  • Autonomie et initiative
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois

 

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre CV au Service des ressources humaines de Normandin Beaudry, 630, boul. René-Lévesque Ouest, 30e étage, Montréal (Québec)  H3B 1S6 ou rh@normandin-beaudry.ca.

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